Wie Sie LTIF und TRIR aus echten Werksdaten berechnen

Die Formeln und ihre Quellen

Die ILO-Resolution zur Statistik der Arbeitsunfälle teilt die neuen Fälle durch die Gesamtzahl der von den Beschäftigten der Bezugsgruppe geleisteten Arbeitsstunden und multipliziert mit 1.000.000. Das US Bureau of Labor Statistics (BLS) verwendet 200.000, weil das 100 Vollzeitbeschäftigten entspricht, die 50 Wochen lang 40 Stunden pro Woche arbeiten.

Prüfen Sie die Basis, bevor Sie zwei Zahlen vergleichen: Für dieselben Ereignisse ist eine Rate je 1.000.000 Stunden fünfmal so hoch wie eine Rate je 200.000 Stunden.

Schritt 1: Festlegen, was als Arbeitsunfall mit Ausfallzeit zählt

Der Zähler braucht eine Regel, die ein Schichtleiter am Tag des Ereignisses anwenden kann. Zwei veröffentlichte Definitionen sind ein guter Anfang:

• ILO: Eine nicht tödliche Verletzung zählt, wenn sie eine Abwesenheit von mindestens einem Tag zur Folge hat, den Unfalltag nicht mitgerechnet. Ausfalltage laufen vom Tag nach dem Unfall bis zum Tag vor der Rückkehr zur Arbeit.
• OSHA: Ein Fall ist aufzeichnungspflichtig, wenn er zum Tod, zu Fehltagen, zu eingeschränkter Arbeit oder Versetzung auf eine andere Tätigkeit, zu medizinischer Behandlung über Erste Hilfe hinaus oder zu Bewusstlosigkeit führt oder wenn ein Arzt oder eine andere zugelassene medizinische Fachkraft eine erhebliche Verletzung oder Erkrankung diagnostiziert. Auch hier zählen die Fehltage ab dem Tag nach der Verletzung.

Legen Sie ein Regelblatt mit vier Feldern an: was einen Fall zum Fall mit Ausfallzeit macht, was ihn aufzeichnungspflichtig macht, wer ihn klassifiziert und bis wann sowie was geschieht, wenn sich die Klassifizierung ändert. Das letzte Feld ist das wichtigste. Ein Erste-Hilfe-Fall, der drei Tage später zum Fall mit Ausfallzeit wird, verändert die Rate für den Monat des Unfalls.

Schritt 2: Arbeitsstunden aus der Anwesenheitserfassung übernehmen

Nach der BLS-Anleitung sollen die Arbeitsstunden keine Zeiten ohne Arbeit enthalten, auch nicht bezahlte wie Urlaub, Krankheit oder Feiertage. Auch die ILO bevorzugt tatsächlich geleistete Stunden und lässt die Normalarbeitszeit nur zu, wenn keine tatsächlichen Stunden vorliegen. Die Mitarbeiterzahl mal Standardjahresarbeitszeit enthält Feiertage, Krankheitstage und unbesetzte Stellen. Sie überschätzt also die Stunden und senkt die Rate.

Illustratives Beispiel: Ein Werk mit 420 Beschäftigten erfasst in zwölf Monaten 680.000 tatsächlich geleistete Stunden und drei Arbeitsunfälle mit Ausfallzeit.

Bei denselben drei Unfällen ergibt die Schätzung eine um etwa 19 % niedrigere Rate. Wenn Sie schätzen müssen, kennzeichnen Sie die Zahl in jedem Bericht als Schätzung. Befristet Beschäftigte, Zeitarbeitskräfte und Mitarbeiter von Fremdfirmen behandeln Sie in Zähler und Nenner nach derselben Regel.

Schritt 3: Jedes Ereignis genau einer Stufe zuordnen

Eine Rate zeigt eine Stufe der Ereignispyramide. Behalten Sie alle Stufen, damit sich die Rate im Zusammenhang lesen lässt:

Führen Sie „Noch nicht klassifiziert“ als eigene Zeile. Ergeben die Stufen zusammen weniger Ereignisse, als das Register enthält, wurden Ereignisse weggelassen, und die Rate ist zu niedrig. Gehen Sie diese Zeile in jeder monatlichen Sicherheitsbesprechung durch, bis sie leer ist. Wie Sie prüfungsfeste Datensätze zu Entscheidungen im Werk führen, auch mit KI beschreibt, wie sich solche Aufzeichnungen nachvollziehbar führen lassen.

Unsichere Zustände, etwa ein blockierter Fluchtweg, den ein Bediener meldet, gehören als zu schließende Gefährdungen ins Register. Sie sind keine Verletzungen und bleiben aus beiden Raten heraus.

Schritt 4: Die Raten zusammen mit vorlaufenden Indikatoren ausweisen

Der OSHA-Leitfaden zu vorlaufenden Indikatoren beschreibt nachlaufende Indikatoren als Maße für Ereignisse, die in der Vergangenheit eingetreten sind, etwa die Zahl oder Rate von Verletzungen, und vorlaufende Indikatoren als Maße, die vorbeugendes Handeln vor einem Ereignis ermöglichen. Eines seiner Beispiele ist die Zeit bis zur Reaktion auf die Meldung einer Gefährdung.

Ein Werk mit einigen Hundert Beschäftigten kann ein ganzes Jahr ohne Arbeitsunfall mit Ausfallzeit auskommen, sodass die monatliche LTIF wegen eines einzigen Ereignisses zwischen null und einem hohen Wert springt. Ergänzen Sie sie um Messgrößen, die sich jede Woche bewegen, im Sinne von OEE reicht nicht: Was Sie zusätzlich zur OEE messen sollten:

• gemeldete Beinaheunfälle und die Zeit von der Meldung bis zur Prüfung
• durchgeführte geplante Inspektionen und offene Befunde nach Schweregrad
• fristgerecht abgeschlossene Korrekturmaßnahmen
• umgesetzte Schutzmaßnahmen im Verhältnis zu den geplanten

Wie das in DBR77 IRIS funktioniert

IRIS HSE berechnet die Sicherheitskennzahlen aus den eigenen Registern. In den Ansichten lassen sich keine KPI-Werte von Hand eintragen. Die Ansicht Sicherheits-KPIs zeigt LTIF, Unfälle mit Ausfallzeit, Gemeldete Beinaheunfälle, Abschluss der Inspektionen, Abschluss von Korrekturmaßnahmen, Tage seit dem letzten Unfall mit Ausfallzeit und Offene Vorfälle.

Die LTIF verwendet die oben beschriebene Formel, Arbeitsunfälle mit Ausfallzeit × 1.000.000 / geleistete Arbeitsstunden, über einen gleitenden Zeitraum von 12 Monaten. Die Ansicht zeigt die Zahl der geleisteten Stunden und die Quelle dieser Zahl an, nämlich die Anwesenheitserfassung in IRIS Personal. Weil die Stunden aus der Anwesenheitserfassung stammen, kann der Auditor den Nenner nachvollziehen.

Die Ereignispyramide hat die Stufen tödlich, mit Ausfallzeit, medizinische Behandlung, Erste Hilfe und Beinaheunfall. Eine Zeile „nicht klassifiziert“ sorgt dafür, dass die Stufen zusammen der Zahl der Ereignisse entsprechen. Die Zahl der Beinaheunfälle im Dashboard und in der Pyramide beruht auf einer einzigen Definition. Jede Meldung eines Beinaheunfalls wird in der Ansicht geprüft und erzeugt eine Prüfaufgabe in IRIS Aufgaben. Diese Verbindung von Befund und Aufgabe ist derselbe Kreislauf, den Vom Signal über die Aufgabe zum Abschluss: So funktioniert der Ausführungskreislauf beschreibt.

Vorfälle können außerdem automatisch aus Hallenalarmen in IRIS Gemba angelegt werden. Ein Vorfall aus einem Hallenalarm erhält den Typ „unsicherer Zustand“ und bleibt deshalb aus der Pyramide und der LTIF heraus. Jede Stunde übergibt HSE die Zahl der Arbeitsunfälle mit Ausfallzeit der letzten zwölf Monate an IRIS KPI. Ein Werk ohne Vorfälle, Beinaheunfall-Meldungen oder geplante Inspektionen in diesem Zeitraum erhält keinen Datenpunkt, sodass fehlende Daten nicht als null Verletzungen erscheinen.

IRIS HSE berechnet weder die TRIR noch DART und klassifiziert Vorfälle nicht für Behörden: Das Vorfallformular hat keine Einstufung nach OSHA-Aufzeichnungspflicht oder RIDDOR, und die Kennzahlen beruhen auf dem Schweregrad des Vorfalls. Wenn Sie die TRIR ausweisen, halten Sie die Entscheidung über die Aufzeichnungspflicht in Ihrer eigenen Verfahrensanweisung fest. Die Registerkarte Sicherheitsschulungen bleibt leer, wenn keine Datenquelle dahintersteht. Eine mögliche Quelle sind die Sicherheitskurse im LMS, und IRIS füllt die Registerkarte nicht mit erfundenen Zahlen.

Häufige Fragen

Kann ich die LTIF ohne Arbeitsstunden berechnen?

Nicht als Häufigkeitsrate. Die dokumentierte Alternative ist die ILO-Inzidenzrate je 1000 Beschäftigte, entsprechend gekennzeichnet. Wenn Sie die Stunden nur schätzen können, vermerken Sie das bei der Zahl.

Ist die LTIF dasselbe wie die LTIR?

Die Begriffe werden uneinheitlich verwendet. ILO-Häufigkeitsraten nutzen 1.000.000 Stunden und BLS-Inzidenzraten 200.000. Geben Sie deshalb bei jeder veröffentlichten Zahl die Basis an.

Gehören Beinaheunfälle in die LTIF?

Nein. Sie gehören in die Pyramide und zu den vorlaufenden Indikatoren, zusammen mit der Zeit, die jede Meldung bis zur Prüfung wartet.

Wie oft sollten die Raten neu berechnet werden?

Ein gleitender Zwölfmonatswert, monatlich aktualisiert, reagiert weniger auf ein einzelnes Ereignis als ein Wert für einen einzigen Monat. Legen Sie in Ihrem Regelblatt fest, ob zurückliegende Monate rückwirkend korrigiert werden, wenn ein Fall neu klassifiziert wird, und nennen Sie im Bericht Ihre Entscheidung.

Fazit

LTIF und TRIR sind kurze Formeln mit zwei Eingangsgrößen: einer Klassifizierungsregel für Verletzungen und den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. Legen Sie die Regel schriftlich fest, nehmen Sie die Stunden aus der Anwesenheitserfassung und ordnen Sie jedes Ereignis genau einer Pyramidenstufe zu, mit einer Zeile „nicht klassifiziert“, die geleert werden muss. Weisen Sie die Raten mit vorlaufenden Indikatoren aus, die sich jede Woche bewegen. Sind die Stunden geschätzt, vermerken Sie das im Bericht.

Quellen

• International Labour Organization, Resolution concerning statistics of occupational injuries resulting from occupational accidents, 16th International Conference of Labour Statisticians, 1998 (Text der Resolution)
• U.S. Bureau of Labor Statistics, How To Compute Your Firm's Incidence Rate for Safety Management
• OSHA, 29 CFR 1904.7, General recording criteria
• OSHA, Using Leading Indicators to Improve Safety and Health Outcomes, OSHA 3970, Juni 2019
• Health and Safety Executive (Vereinigtes Königreich), RIDDOR: Reporting of Injuries, Diseases and Dangerous Occurrences Regulations