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Comment construire un reporting d'émissions GRI et CDP à partir des données de votre usine

DBR77 Team11 min de lecture

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Pour rendre compte des émissions d'une usine selon GRI ou auprès de CDP, trois éléments doivent être tenus à jour toute l'année : les données d'activité (énergie, carburant, production, incidents) enregistrées pour la période réelle, un facteur d'émission pour chaque source avec ses dates de validité, et une preuve derrière chaque chiffre. Avec cela, les totaux des scopes 1, 2 et 3 deviennent un calcul que vous pouvez refaire et vérifier. Dans DBR77 IRIS ESG Reports, vous choisissez un rapport GRI, CDP ou personnalisé. SASB, TCFD et CSRD sont indiqués comme non disponibles, et le générateur précise que les ESRS ne sont pas modélisés.

La plupart des usines démarrent le rapport annuel au même endroit : un tableur, une pile de factures d'énergie et une question à la production : combien de temps les lignes ont-elles tourné en mars ?

Ce que GRI et CDP demandent à une usine

GRI 305 : Émissions 2016 définit sept informations à publier. Celles qu'une usine alimente le plus directement sont 305-1 émissions de GES directes (scope 1), 305-2 émissions de GES indirectes liées à l'énergie (scope 2) et 305-3 autres émissions de GES indirectes (scope 3), ainsi que 305-4 intensité des émissions et 305-5 réduction des émissions.

Trois points de GRI 305 déterminent la façon de collecter les données :

InformationCe qu'elle demandeCe que cela implique pour les données d'usine
305-2 Scope 2Un chiffre selon la méthode basée sur la localisation, et un selon la méthode basée sur le marché lorsque vous disposez d'instruments contractuelsL'électricité doit être enregistrée de façon à pouvoir être calculée de deux manières
305-3 Scope 3Les catégories et les activités inclusesLes saisies de scope 3 ont besoin d'une catégorie, pas seulement d'un total
305-4 IntensitéUn ratio, avec le dénominateur propre à l'organisation que vous avez choisiIl faut le volume de production ou le chiffre d'affaires à côté des émissions

Les deux méthodes du scope 2 viennent du GHG Protocol. Son Scope 2 Guidance indique que les entreprises présentes sur des marchés qui proposent des instruments contractuels doivent déclarer leurs émissions de scope 2 de deux façons, l'une basée sur la localisation et l'autre sur le marché. Le GHG Protocol donne aussi des méthodes de calcul pour chacune des 15 catégories du scope 3.

GRI évolue. Le document GRI 305 précise lui-même que les informations 305-1 à 305-5 seront remplacées par GRI 102 : Changement climatique 2025, applicable à partir du 1er janvier 2027. Si votre prochain rapport tombe après cette date, prévoyez GRI 102.

CDP a changé lui aussi. En 2024, ses questionnaires sur le changement climatique, les forêts et la sécurité de l'eau ont été regroupés en un seul questionnaire d'entreprise de 13 modules. Le module 7 couvre le changement climatique et le module 9 la sécurité de l'eau.

Exemple illustratif : les compteurs de ligne enregistrent 1 840 kWh pendant un ordre sur la ligne 3.

Schéma animé : des données de l'usine au rapport d'émissions GRI et CDP

D'où vient chaque chiffre dans une usine

La plupart des données existent déjà dans l'usine. Elles se trouvent à des endroits différents et sont enregistrées pour des périodes différentes.

DonnéeSource habituelleProblème courant
Électricité, gaz, vapeurCompteurs, factures des fournisseurs d'énergieLes mois de facturation ne correspondent pas aux dates de relevé
Énergie par ordre ou par ligneCompteurs de ligne, ordres de fabricationPersonne ne relie la consommation à la fenêtre de l'ordre
Carburant des véhicules et des chaudièresCartes carburant, bons de livraisonLes unités diffèrent (litres, kWh, GJ)
Déversements et rejets accidentelsRapports d'incidents HSELes rapports n'indiquent pas de quantité, donc ils n'arrivent jamais dans les totaux
Déchets et eauRapports des prestataires, compteurs d'eauLa part de recyclage arrive des mois plus tard
Facteurs d'émissionFournisseur, inventaire national, bases de donnéesLes anciens facteurs restent dans le tableur après leur expiration

Quatre étapes pour garder les données prêtes toute l'année

  1. Construisez d'abord le catalogue de facteurs d'émission. Un facteur par source et par scope, en kg CO2e par unité, avec la période pendant laquelle il est valable. Sans lui, aucun calcul automatique ne dispose de point de départ.
  2. Raccordez les sources qui mesurent déjà. Les compteurs d'énergie, les ordres de fabrication et les incidents environnementaux doivent alimenter directement le registre, pour la période réelle entre deux relevés (sur la question plus large de l'intégration, voir Comment unifier MES, WMS, QMS et GMAO sans tout remplacer). La saisie de totaux mensuels tirés des factures reste la solution de repli.
  3. Gardez la preuve à côté de chaque chiffre. Joignez la facture, le certificat ou le relevé de compteur au chiffre qu'il étaye, avec une date d'expiration lorsqu'il y en a une, et marquez chaque saisie comme vérifiée dès que quelqu'un l'a contrôlée. La même discipline vaut pour Comment tenir des traces de décisions d'usine prêtes pour l'audit, y compris avec l'IA.
  4. Vérifiez ce qui a été laissé de côté avant de déclarer. Les relevés dans des unités non convertibles, les relevés simulés ou de test et les incidents sans quantité doivent être listés, pas écartés en silence.

Exemple illustratif : les compteurs de ligne enregistrent 1 840 kWh pendant qu'un ordre tourne sur la ligne 3. Avec un facteur d'électricité de 0,6 kg CO2e par kWh dans le catalogue, la clôture de l'ordre crée une saisie calculée de 1 104 kg CO2e, avec le facteur et les données d'activité conservés avec elle. Une fuite de fluide frigorigène clôturée dans HSE avec une quantité et un facteur ajoute une saisie de scope 1 ; un second rapport de fuite sans quantité reste un incident et n'ajoute rien aux totaux. En fin d'année, chaque chiffre remonte à un ordre ou à un incident.

Ce qu'IRIS ESG couvre, et ce qu'il ne couvre pas

Avant de choisir un outil pour le reporting ESG, vérifiez-le au regard du référentiel selon lequel vous déclarez. Dans l'écran ESG Reports, la liste des référentiels se compose de GRI, CDP et Custom. Pour IRIS ESG, la réponse est la suivante :

ExigenceIRIS ESG aujourd'huiCe que vous faites
Rapport GRI à partir des données d'usineDisponibleChoisissez GRI et la période
CDPDisponible. La documentation produit cite les questions C4, C6, C8, C10 et W1.2Confirmez avec DBR77 comment elles correspondent au questionnaire CDP actuel avant d'utiliser l'export
SASB, TCFD, CSRDIndiqués « non disponibles ». Les ESRS ne sont pas modélisés, et le générateur le préciseUtilisez un autre outil ou un conseiller pour ces référentiels
Intensité des émissions (GRI 305-4)Non calculée. Le chiffre d'affaires et le volume de production ne sont pas stockés comme dénominateurCalculez le ratio en dehors d'IRIS
Scope 2 basé sur la localisation et basé sur le marchéUn chiffre par scope, sans répartition par méthodeCalculez la seconde méthode en dehors d'IRIS
Scope 3 selon les 15 catégories du GHG ProtocolLa catégorie est un texte libre sur chaque saisieConvenez d'une liste de libellés qui reprend les 15 catégories
Répartition par pays ou par entité juridiqueLes saisies portent uniquement sur l'usineAgrégez par entité en dehors d'IRIS
Attestation d'assurance indépendanteNon incluse. Seulement un indicateur de vérification par saisieTravaillez avec votre prestataire d'assurance
Partie narrative sur la supervision par le conseil, les risques climatiques et l'analyse de scénariosNon collectéRédigez-le dans le rapport lui-même

Un rapport personnalisé dans IRIS ne contient que les sections que son auteur rédige. IRIS ne les déduit pas des données et ne revendique, pour elles, aucune conformité à un référentiel.

CDP demande une lecture attentive. Depuis 2024, le questionnaire est intégré (modules 1 à 13), alors que la documentation IRIS renvoie à des questions distinctes sur le climat et sur l'eau. Considérez l'export CDP comme un brouillon tant que DBR77 n'a pas confirmé la correspondance avec le questionnaire que vous allez réellement soumettre. Nous ne promettons ici aucune conformité.

Si vous déclarez au titre de la CSRD, IRIS ESG peut conserver les données d'activité, les facteurs et les preuves au niveau de l'usine, mais il ne produira pas de rapport ESRS et ne démontrera pas qu'un rapport est complet.

Comment cela fonctionne dans DBR77 IRIS

IRIS ESG tient des registres pour les émissions (scopes 1, 2 et 3), l'énergie, les déchets et l'eau. Chaque saisie d'émissions enregistre la source, la période, la méthode (calculée ou mesurée), le facteur utilisé et les données d'activité, avec un indicateur de vérification. Le catalogue de facteurs d'émission se gère dans l'application par scope, source et catégorie, avec des périodes de validité.

Les compteurs d'énergie d'IRIS IoT transmettent la consommation pour la période réelle entre deux relevés. Lorsqu'un ordre est clôturé dans IRIS MES, IRIS ESG additionne l'énergie consommée dans la fenêtre de temps de l'ordre, la multiplie par le facteur en vigueur et crée une saisie calculée, protégée contre les doublons. Un incident environnemental clôturé dans IRIS HSE ajoute des émissions de scope 1 uniquement si la personne qui l'a déclaré a saisi une quantité et un facteur. Les saisies d'énergie dans des unités autres que Wh, kWh, MWh, GWh, MJ et GJ sont exclues des totaux et comptées à part, et les relevés marqués comme simulés sont exclus de tous les chiffres déclarés.

Les fichiers de preuves sont liés à un indicateur précis, avec un statut et une date d'expiration, et le journal d'audit ESG enregistre les modifications des données. Le statut d'un rapport ne passe à publié qu'une fois le document réellement créé. D'autres écrans couvrent les autorisations environnementales avec une alerte 30 jours avant l'expiration, les objectifs ESG, les indicateurs de diversité (GRI 405) et un conseiller énergie qui travaille uniquement à partir de la consommation mesurée. Pour savoir comment les mesures d'usine sont définies et attribuées, voir Comment construire un système de KPI en temps réel pour votre usine.

FAQ

IRIS peut-il produire notre rapport CSRD ?

Non. CSRD est indiqué « non disponible » et le générateur précise que les ESRS ne sont pas modélisés. IRIS ESG peut conserver des données et des preuves au niveau de l'usine que vous utilisez dans un rapport préparé ailleurs.

IRIS calcule-t-il le scope 2 selon les deux méthodes ?

Non. Il conserve un seul chiffre de scope 2. Si vous avez des instruments contractuels, comme des contrats d'électricité verte, calculez le chiffre basé sur le marché en dehors d'IRIS.

Quelque chose sera-t-il calculé automatiquement dès le premier jour ?

Seulement après avoir rempli le catalogue de facteurs d'émission. Avec un catalogue vide, les ordres de fabrication clôturés ne créent aucune saisie d'émissions.

Qu'en est-il de GRI 102 à partir de 2027 ?

Selon GRI, GRI 102 remplace les informations 305-1 à 305-5 à partir du 1er janvier 2027. La version du générateur à utiliser et le plan pour GRI 102 sont à convenir avec DBR77. Posez la question avant de planifier un rapport selon la nouvelle norme.

Conclusion

Commencez par le catalogue de facteurs d'émission et une source de données qui mesure déjà, en général les compteurs d'électricité principaux ou les compteurs de ligne derrière les ordres clôturés. Joignez ensuite une preuve à chaque chiffre et tenez la liste de ce qui a été laissé de côté. Avant de choisir un outil, vérifiez-le au regard du référentiel selon lequel vous déclarez réellement : IRIS ESG Reports propose des rapports GRI, CDP et personnalisés, et SASB, TCFD et CSRD ne sont pas disponibles. Si votre reporting dépend de la façon dont ces étapes s'articulent avec le reste de l'usine, Comment construire le business case d'un système d'exploitation d'usine est une lecture utile pour la suite.

Sources