Cómo elaborar informes de emisiones GRI y CDP a partir de los datos de su propia planta
DBR77 Team11 min de lectura
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Para informar de las emisiones de una planta según GRI o CDP necesita tres cosas durante todo el año: datos de actividad (energía, combustible, producción, incidentes) registrados para el periodo real, un factor de emisión para cada fuente con sus fechas de validez y evidencias detrás de cada cifra. Con ellas, los totales de alcance 1, 2 y 3 son un cálculo que puede repetir y comprobar. En DBR77 IRIS ESG Reports puede elegir un informe GRI, CDP o personalizado. SASB, TCFD y CSRD figuran como no disponibles, y el generador indica que ESRS no está modelado.
La mayoría de las plantas empieza el informe anual en el mismo punto: una hoja de cálculo, un montón de facturas de suministros y una pregunta a producción sobre cuánto funcionaron las líneas en marzo.
Qué piden GRI y CDP a una planta
GRI 305: Emissions 2016 establece siete divulgaciones. Las que más directamente se nutren de datos de la planta son 305-1 emisiones directas (alcance 1), 305-2 emisiones indirectas por energía (alcance 2) y 305-3 otras emisiones indirectas (alcance 3) de gases de efecto invernadero, además de 305-4 intensidad de las emisiones y 305-5 reducción de emisiones.
Tres detalles de GRI 305 determinan cómo recoge los datos:
| Divulgación | Qué pide | Qué significa para los datos de planta |
|---|---|---|
| 305-2 Alcance 2 | Una cifra basada en la ubicación y, si hay instrumentos contractuales, otra basada en el mercado | La electricidad debe registrarse de forma que pueda calcularse de dos maneras |
| 305-3 Alcance 3 | Las categorías y actividades incluidas | Los registros de alcance 3 necesitan una categoría, no solo un total |
| 305-4 Intensidad | Un ratio, con el denominador específico de la organización que haya elegido | Junto a las emisiones necesita el volumen de producción o los ingresos |
Los dos métodos del alcance 2 proceden del GHG Protocol. Su Scope 2 Guidance dice que las empresas con operaciones en mercados que ofrecen instrumentos contractuales deben informar de las emisiones de alcance 2 de dos maneras: una basada en la ubicación y otra basada en el mercado. El GHG Protocol también ofrece métodos de cálculo para cada una de las 15 categorías del alcance 3.
GRI está cambiando. El propio documento GRI 305 señala que las divulgaciones 305-1 a 305-5 serán sustituidas por GRI 102: Climate Change 2025, con efecto desde el 1 de enero de 2027. Si su próximo informe es posterior a esa fecha, planifique GRI 102.
CDP también ha cambiado. En 2024, sus cuestionarios de cambio climático, bosques y seguridad hídrica se integraron en un único cuestionario corporativo con 13 módulos. El módulo 7 trata el cambio climático y el módulo 9 la seguridad hídrica.
- Datos de actividad
- 1.840 kWh
- Factor
- 0,6 kg CO2e/kWh
- Emisiones
- 1.104 kg CO2e
Ejemplo ilustrativo: los contadores registran 1.840 kWh mientras se ejecuta una orden en la línea 3.
De dónde sale cada número en una planta
La mayor parte de los datos ya existe en la planta. Está en lugares distintos y se registra para periodos distintos.
| Datos | Fuente habitual | Problema frecuente |
|---|---|---|
| Electricidad, gas, vapor | Contadores de suministro, facturas | Los meses de factura no coinciden con las fechas de lectura |
| Energía por orden o línea | Contadores de línea, órdenes de producción | Nadie vincula el consumo con la ventana de tiempo de la orden |
| Combustible de vehículos y calderas | Tarjetas de combustible, albaranes | Las unidades difieren (litros, kWh, GJ) |
| Derrames y fugas de emergencia | Informes de incidentes de HSE | Los informes no tienen cantidad, así que nunca llegan a los totales |
| Residuos y agua | Informes de contratistas, contadores de agua | La proporción de reciclaje llega meses después |
| Factores de emisión | Proveedor, inventario nacional, bases de datos | Los factores antiguos se quedan en la hoja de cálculo cuando caducan |
Cuatro pasos para tener los datos listos todo el año
- Construya primero el catálogo de factores de emisión. Un factor por fuente y alcance, en kg CO2e por unidad, con el periodo en que es válido. Sin él, el cálculo automático no tiene de dónde partir.
- Conecte las fuentes que ya miden. Los contadores de energía, las órdenes de producción y los incidentes ambientales deberían alimentar el registro directamente, para el periodo real entre lecturas (para la cuestión más amplia de la integración, véase Cómo unificar MES, WMS, QMS y CMMS sin sustituirlo todo). Teclear totales mensuales a partir de facturas es la solución de reserva.
- Guarde las evidencias junto a cada cifra. Adjunte la factura, el certificado o el informe del contador a la cifra que respaldan, con fecha de caducidad cuando corresponda, y marque cada registro como verificado cuando alguien lo haya comprobado. La misma disciplina vale para los registros de las decisiones de fábrica listos para auditoría, incluida la IA.
- Antes de informar, compruebe qué se ha dejado fuera. Las lecturas en unidades que no se pueden convertir, las lecturas simuladas o de prueba y los incidentes sin cantidad deben figurar en una lista, no descartarse en silencio.
Ejemplo ilustrativo: los contadores de línea registran 1840 kWh mientras una orden se ejecuta en la línea 3. Con un factor de electricidad de 0,6 kg CO2e por kWh en el catálogo, al cerrar la orden se crea un registro calculado de 1104 kg CO2e, con el factor y los datos de actividad guardados en él. Una fuga de refrigerante cerrada en HSE con una cantidad y un factor añade un registro de alcance 1. Un segundo informe de fuga sin cantidad sigue siendo un incidente y no suma nada a los totales. A final de año, cada cifra se puede rastrear hasta una orden o un incidente.
Qué cubre IRIS ESG y qué no
Antes de elegir cualquier herramienta para informes ESG, contrástela con la norma según la cual informa. En la pantalla ESG Reports, la lista de marcos es GRI, CDP y Personalizado. Para IRIS ESG, la respuesta es esta:
| Requisito | IRIS ESG hoy | Qué hace usted |
|---|---|---|
| Informe GRI a partir de datos de planta | Disponible | Elija GRI y el periodo |
| CDP | Disponible. La documentación del producto menciona las preguntas C4, C6, C8, C10 y W1.2 | Confirme con DBR77 cómo se corresponden con el cuestionario CDP vigente antes de usar la exportación |
| SASB, TCFD, CSRD | Marcados como "no disponible". ESRS no está modelado y el generador lo indica | Use otra herramienta o un asesor para estos marcos |
| Intensidad de emisiones (GRI 305-4) | No se calcula. Los ingresos y el volumen de producción no se guardan como denominador | Calcule el ratio fuera de IRIS |
| Alcance 2 basado en la ubicación y en el mercado | Una cifra por alcance, sin separar por método | Calcule el segundo método fuera de IRIS |
| Alcance 3 por las 15 categorías del GHG Protocol | La categoría es texto libre en cada registro | Acuerde una lista de nombres que siga las 15 categorías |
| Desglose por país o entidad jurídica | Los registros llevan solo la planta | Agregue por entidad fuera de IRIS |
| Declaración de aseguramiento independiente | No incluida. Solo hay una marca de verificación por registro | Trabaje con su proveedor de aseguramiento |
| Texto explicativo sobre la supervisión del consejo, los riesgos climáticos y el análisis de escenarios | No se recoge | Escríbala en el propio informe |
Un informe personalizado en IRIS contiene únicamente las secciones que escribe su autor. IRIS no las genera a partir de los datos y no afirma que cumplan ninguna norma.
CDP requiere una lectura atenta. Desde 2024 el cuestionario está integrado (módulos 1 a 13), mientras que la documentación de IRIS se refiere a preguntas sueltas de clima y agua. Trate el resultado de CDP como un borrador hasta que DBR77 haya confirmado la correspondencia con el cuestionario que realmente vaya a presentar. Aquí no hacemos ninguna promesa de cumplimiento.
Si informa según CSRD, IRIS ESG puede guardar los datos de actividad, los factores y las evidencias a nivel de planta, pero no producirá un informe ESRS ni demostrará que uno esté completo.
Cómo funciona en DBR77 IRIS
IRIS ESG lleva registros de emisiones (alcance 1, 2 y 3), energía, residuos y agua. Cada registro de emisiones guarda fuente, periodo, método (calculado o medido), el factor utilizado y los datos de actividad, con una marca de verificación. El catálogo de factores de emisión se gestiona en la aplicación por alcance, fuente y categoría, con periodos de validez.
Los contadores de energía de IRIS IoT envían el consumo del periodo real entre lecturas. Cuando se cierra una orden en IRIS MES, IRIS ESG suma la energía consumida en la ventana de tiempo de la orden, la multiplica por el factor vigente y crea un registro calculado, protegido contra duplicados. Un incidente ambiental cerrado en IRIS HSE añade emisiones de alcance 1 solo cuando quien lo notificó introdujo una cantidad y un factor. Los registros de energía en unidades distintas de Wh, kWh, MWh, GWh, MJ y GJ quedan fuera de los totales y se cuentan aparte, y las lecturas marcadas como simuladas se excluyen de todas las cifras del informe.
Los archivos de evidencias se vinculan a un indicador concreto, con estado y fecha de caducidad, y el registro de auditoría de ESG registra los cambios en los datos. El estado de un informe pasa a publicado solo después de que el documento se haya creado de verdad. Otras pantallas cubren los permisos ambientales con un aviso 30 días antes de la caducidad, los objetivos ESG, los indicadores de diversidad (GRI 405) y un Energy Advisor que trabaja únicamente con el consumo medido. Para ver cómo se definen las medidas de planta y quién es responsable de ellas, consulte Cómo crear un sistema de KPI en tiempo real para su fábrica.
Preguntas frecuentes
¿Puede IRIS elaborar nuestro informe CSRD?
No. CSRD figura como "no disponible" y el generador indica que ESRS no está modelado. IRIS ESG puede guardar datos y evidencias a nivel de planta que usted utilice en un informe preparado en otro lugar.
¿Calcula IRIS el alcance 2 de las dos maneras?
No. Mantiene una sola cifra de alcance 2. Si tiene instrumentos contractuales, como contratos de electricidad verde, calcule la cifra basada en el mercado fuera de IRIS.
¿Se calculará algo automáticamente desde el primer día?
Solo cuando haya rellenado el catálogo de factores de emisión. Con el catálogo vacío, las órdenes de producción cerradas no crean registros de emisiones.
¿Y GRI 102 a partir de 2027?
Según GRI, GRI 102 sustituye las divulgaciones 305-1 a 305-5 desde el 1 de enero de 2027. La versión del generador que utilice y el plan para GRI 102 se acuerdan con DBR77. Pregunte antes de programar un informe según la nueva norma.
Conclusión
Empiece por el catálogo de factores de emisión y una fuente de datos que ya mida, normalmente los contadores principales de electricidad o los contadores de línea que hay detrás de las órdenes cerradas. Después adjunte evidencias a cada cifra y lleve una lista de lo que se dejó fuera. Antes de elegir cualquier herramienta, compruébela con la norma según la cual informa realmente: IRIS ESG Reports ofrece informes GRI, CDP y personalizados, y SASB, TCFD y CSRD no están disponibles. Si su informe depende de cómo encajan estos pasos con el resto de la planta, el caso de negocio para un sistema operativo de planta es una buena lectura siguiente.
Fuentes
- GRI, GRI 305: Emissions 2016, en vigor desde el 1 de julio de 2018, con la nota sobre GRI 102: Climate Change 2025
- GHG Protocol, Scope 2 Guidance: An amendment to the GHG Protocol Corporate Standard, 2015
- GHG Protocol, Scope 3 Calculation Guidance
- CDP, CDP Full Corporate Questionnaire Overview 2024, 2024