Jak obliczać LTIF i TRIR na podstawie rzeczywistych danych z zakładu

Wzory i ich źródła

Rezolucja ILO w sprawie statystyki urazów zawodowych dzieli nowe przypadki przez łączną liczbę godzin przepracowanych przez pracowników w grupie odniesienia i mnoży wynik przez 1 000 000. Amerykański Urząd Statystyk Pracy (BLS) przyjmuje 200 000, ponieważ odpowiada to 100 pełnoetatowym pracownikom pracującym po 40 godzin tygodniowo przez 50 tygodni.

Zanim porównasz dwie liczby, sprawdź bazę: dla tych samych zdarzeń wskaźnik na 1 000 000 godzin jest pięć razy wyższy niż wskaźnik na 200 000 godzin.

Krok 1: Zapisz, co jest wypadkiem z czasem straconym

Licznik potrzebuje reguły, którą kierownik zmiany zastosuje w dniu zdarzenia. Dobrym punktem wyjścia są dwie opublikowane definicje:

• ILO: uraz niezakończony zgonem liczy się, gdy powoduje nieobecność trwającą co najmniej jeden dzień, nie licząc dnia wypadku. Dni utracone liczy się od dnia po wypadku do dnia przed powrotem do pracy.
• OSHA: przypadek podlega rejestracji, jeśli kończy się śmiercią, dniami nieobecności w pracy, ograniczeniem pracy lub przeniesieniem do innej pracy, leczeniem wykraczającym poza pierwszą pomoc albo utratą przytomności, a także wtedy, gdy lekarz lub inny uprawniony pracownik ochrony zdrowia rozpozna istotny uraz lub chorobę. Dni nieobecności również liczy się od dnia po urazie.

Spisz kartę reguł z czterema polami: kiedy przypadek jest wypadkiem z czasem straconym, kiedy podlega rejestracji, kto go klasyfikuje i w jakim terminie oraz co się dzieje, gdy klasyfikacja się zmienia. Ostatnie pole jest najważniejsze, bo zdarzenie zakwalifikowane jako pierwsza pomoc, które po trzech dniach okazuje się wypadkiem z czasem straconym, zmienia wskaźnik za miesiąc, w którym do niego doszło.

Krok 2: Weź godziny pracy z ewidencji obecności

Instrukcja BLS mówi, że godziny pracy nie powinny obejmować czasu nieprzepracowanego, nawet płatnego, takiego jak urlop, zwolnienie chorobowe czy święta. ILO również preferuje godziny faktycznie przepracowane i dopuszcza godziny normatywne tylko wtedy, gdy rzeczywistych nie ma. Liczba zatrudnionych pomnożona przez standardowy rok obejmuje święta, zwolnienia chorobowe i nieobsadzone stanowiska, więc zawyża godziny i obniża wskaźnik.

Przykład ilustracyjny: zakład zatrudniający 420 osób odnotowuje w ciągu dwunastu miesięcy 680 000 godzin faktycznie przepracowanych i trzy wypadki z czasem straconym.

Przy tych samych trzech wypadkach szacunek daje wskaźnik niższy o około 19%. Jeśli musisz szacować, oznacz liczbę jako szacunek w każdym raporcie i licz pracowników tymczasowych, agencyjnych i firm zewnętrznych tak samo w liczniku i w mianowniku.

Krok 3: Przypisz każde zdarzenie do jednego poziomu

Wskaźnik pokazuje jeden poziom piramidy zdarzeń. Zachowaj wszystkie poziomy, żeby wskaźnik dało się czytać w kontekście:

Zostaw „jeszcze niesklasyfikowane” jako osobny wiersz. Jeśli poziomy sumują się do mniejszej liczby zdarzeń, niż jest w rejestrze, część zdarzeń została pominięta, a wskaźnik jest zaniżony. Przeglądaj ten wiersz na każdym miesięcznym spotkaniu poświęconym bezpieczeństwu, aż będzie pusty. Jak prowadzić gotowe do audytu zapisy decyzji w fabryce, także tych z udziałem AI opisuje, jak zadbać, by takie zapisy dało się prześledzić.

Stany niebezpieczne, na przykład zablokowana droga ewakuacyjna zgłoszona przez operatora, trafiają do rejestru jako zagrożenia do zamknięcia. Nie są urazami i nie wchodzą do żadnego ze wskaźników.

Krok 4: Raportuj wskaźniki razem ze wskaźnikami wyprzedzającymi

Poradnik OSHA o wskaźnikach wyprzedzających opisuje wskaźniki opóźnione jako miary zdarzeń, które zaszły w przeszłości, na przykład liczbę lub wskaźnik urazów, a wskaźniki wyprzedzające jako miary pozwalające podjąć działania zapobiegawcze, zanim dojdzie do zdarzenia. Jednym z jego przykładów jest czas reakcji na zgłoszenie zagrożenia.

W zakładzie liczącym kilkaset osób można przejść cały rok bez wypadku z czasem straconym, więc miesięczny LTIF skacze od zera do wysokiej wartości przez jedno zdarzenie. Zestaw go z miarami zmieniającymi się co tydzień, w duchu artykułu OEE to za mało: co mierzyć zamiast samego OEE:

• zgłoszone zdarzenia potencjalnie wypadkowe i czas od zgłoszenia do przeglądu
• zrealizowane inspekcje z planu i otwarte ustalenia według ciężkości
• działania korygujące zamknięte w terminie
• wdrożone środki kontroli zagrożeń w stosunku do zaplanowanych

Jak to działa w DBR77 IRIS

IRIS HSE liczy wskaźniki bezpieczeństwa z własnych rejestrów, a ekrany nie przyjmują ręcznie wpisanych wartości KPI. Ekran Safety KPIs pokazuje LTIF, Lost Time Incidents, Near Misses Reported, Inspection Completion, Corrective Action Closure, Days Since Last Lost-Time Incident i Open Incidents.

LTIF jest liczony według wzoru opisanego wyżej, wypadki z czasem straconym × 1 000 000 / przepracowane godziny, w kroczącym oknie 12 miesięcy. Ekran wyświetla liczbę przepracowanych godzin i źródło tej liczby, którym jest ewidencja obecności w IRIS People. Ponieważ godziny pochodzą z ewidencji obecności, audytor może prześledzić mianownik.

Piramida zdarzeń ma poziomy: śmiertelne, z czasem straconym, wymagające leczenia, pierwsza pomoc i near miss, a do tego wiersz „niesklasyfikowane”, dzięki któremu poziomy sumują się do liczby zdarzeń. Liczba zdarzeń near miss na pulpicie i w piramidzie wynika z jednej definicji. Każde zgłoszenie near miss przegląda się na ekranie i zakłada ono zadanie przeglądu w IRIS Tasks. Ta droga od ustalenia do zadania to ta sama pętla, którą opisuje artykuł Od sygnału przez zadanie do zamknięcia: jak działa pętla realizacji.

Incydenty mogą też być zakładane automatycznie z alertów z hali w IRIS Gemba. Incydent utworzony z alertu z hali ma typ „stan niebezpieczny”, więc nie trafia do piramidy ani do LTIF. Co godzinę HSE przekazuje do IRIS KPI liczbę wypadków z czasem straconym z ostatnich dwunastu miesięcy. Zakład, który nie ma w tym oknie żadnych incydentów, zgłoszeń near miss ani zaplanowanych inspekcji, nie dostaje punktu danych, więc brak danych nie jest pokazywany jako zero urazów.

IRIS HSE nie liczy TRIR ani DART i nie klasyfikuje incydentów na potrzeby organów nadzoru: formularz incydentu nie ma klasyfikacji OSHA pod kątem obowiązku rejestracji ani klasyfikacji RIDDOR, a wskaźniki opierają się na ciężkości zdarzenia. Jeśli raportujesz TRIR, decyzję, czy przypadek podlega rejestracji, zostaw własnej procedurze. Zakładka Safety Training pozostaje pusta, dopóki nie ma za nią źródła danych. Możliwym źródłem są kursy BHP prowadzone w LMS, a IRIS nie wypełnia zakładki wymyślonymi liczbami.

Najczęstsze pytania

Czy mogę obliczyć LTIF bez godzin pracy?

Nie jako wskaźnik częstości. Udokumentowaną alternatywą jest wskaźnik zapadalności ILO na 1000 pracowników, wyraźnie tak oznaczony. Jeśli masz tylko szacunek godzin, napisz o tym obok liczby.

Czy LTIF to to samo co LTIR?

Nazw używa się dość swobodnie. Wskaźniki częstości ILO stosują 1 000 000 godzin, a wskaźniki zapadalności BLS 200 000, więc przy każdej publikowanej liczbie podawaj bazę.

Czy zdarzenia potencjalnie wypadkowe wchodzą do LTIF?

Nie. Należą do piramidy i do wskaźników wyprzedzających, razem z czasem, jaki każde zgłoszenie czeka na przegląd.

Jak często przeliczać wskaźniki?

Wartość z kroczącego okna dwunastu miesięcy, aktualizowana co miesiąc, słabiej reaguje na pojedyncze zdarzenie niż wartość za jeden miesiąc. W karcie reguł zdecyduj, czy poprzednie miesiące się koryguje, gdy przypadek zostanie przeklasyfikowany, i napisz w raporcie, które rozwiązanie wybrano.

Podsumowanie

LTIF i TRIR to krótkie wzory oparte na dwóch danych: regule klasyfikacji urazów i godzinach faktycznie przepracowanych. Spisz regułę, weź godziny z ewidencji obecności, przypisz każde zdarzenie do jednego poziomu piramidy z wierszem „niesklasyfikowane”, który trzeba opróżnić, i raportuj wskaźniki razem ze wskaźnikami wyprzedzającymi, które zmieniają się co tydzień. Jeśli godziny są szacowane, zaznacz to w raporcie.

Źródła

• International Labour Organization, Resolution concerning statistics of occupational injuries resulting from occupational accidents, 16th International Conference of Labour Statisticians, 1998 (tekst rezolucji)
• U.S. Bureau of Labor Statistics, How To Compute Your Firm's Incidence Rate for Safety Management
• OSHA, 29 CFR 1904.7, General recording criteria
• OSHA, Using Leading Indicators to Improve Safety and Health Outcomes, OSHA 3970, czerwiec 2019
• Health and Safety Executive (Wielka Brytania), RIDDOR: Reporting of Injuries, Diseases and Dangerous Occurrences Regulations