Cómo calcular el LTIF y el TRIR con datos reales de la planta

Las fórmulas y de dónde salen

La resolución de la OIT sobre estadísticas de lesiones profesionales divide los casos nuevos entre el total de horas trabajadas por los trabajadores del grupo de referencia y multiplica por 1.000.000. La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS) usa 200.000 porque equivale a 100 empleados a tiempo completo que trabajan 40 horas a la semana durante 50 semanas.

Compruebe la base antes de comparar dos cifras: para los mismos eventos, una tasa por 1.000.000 de horas es cinco veces una tasa por 200.000 horas.

Paso 1: Escriba qué cuenta como accidente con baja

El numerador necesita una regla que un jefe de turno pueda aplicar el mismo día del evento. Dos definiciones publicadas son un buen punto de partida:

• OIT: una lesión no mortal cuenta cuando causa una ausencia de al menos un día, sin contar el día del accidente. Los días perdidos van desde el día siguiente al accidente hasta el día anterior a la vuelta al trabajo.
• OSHA: un caso es registrable si da lugar a muerte, días fuera del trabajo, trabajo restringido o traslado a otro puesto, tratamiento médico más allá de los primeros auxilios o pérdida de conocimiento, o si un médico u otro profesional sanitario autorizado diagnostica una lesión o enfermedad significativa. Los días fuera del trabajo también se cuentan desde el día siguiente a la lesión.

Redacte una ficha de reglas con cuatro campos: qué convierte un caso en accidente con baja, qué lo hace registrable, quién lo clasifica y en qué plazo, y qué ocurre cuando cambia la clasificación. El último campo es el más importante, porque un caso de primeros auxilios que tres días después pasa a ser con baja cambia la tasa del mes del accidente.

Paso 2: Tome las horas trabajadas del control de asistencia

Las instrucciones del BLS indican que las horas trabajadas no deben incluir ningún tiempo no trabajado, aunque estén remuneradas, como vacaciones, bajas por enfermedad o festivos. La OIT también prefiere las horas realmente trabajadas y acepta las horas normales solo cuando no se dispone de las reales. La plantilla multiplicada por un año estándar incluye festivos, bajas por enfermedad y puestos vacíos, de modo que sobrestima las horas y reduce la tasa.

Ejemplo ilustrativo: una planta con 420 empleados registra 680.000 horas realmente trabajadas en doce meses y tres accidentes con baja.

Con los mismos tres accidentes, la estimación da una tasa un 19 % más baja. Si tiene que estimar, indique en cada informe que la cifra es una estimación, y cuente al personal temporal, al de agencias y al de contratistas con el mismo criterio en el numerador y en el denominador.

Paso 3: Clasifique cada evento en un único nivel

Una tasa muestra un nivel de la pirámide de incidentes. Conserve todos los niveles para poder leer la tasa en contexto:

Mantenga "aún sin clasificar" como una fila propia. Si los niveles suman menos eventos de los que contiene el registro, se han descartado eventos y la tasa es demasiado baja. Revise esa fila en cada reunión mensual de seguridad hasta que quede vacía. Cómo mantener registros de las decisiones de fábrica listos para auditoría, incluida la IA explica cómo mantener esos registros trazables.

Las condiciones inseguras, como una vía de evacuación bloqueada que comunica un operario, van al registro como peligros que hay que cerrar. No son lesiones y quedan fuera de ambas tasas.

Paso 4: Presente las tasas junto con indicadores adelantados

La guía de OSHA sobre indicadores adelantados describe los indicadores rezagados como medidas de eventos que ocurrieron en el pasado, como el número o la tasa de lesiones, y los indicadores adelantados como medidas que permiten actuar de forma preventiva antes de que ocurra un incidente. Uno de sus ejemplos es el tiempo que se tarda en responder a un aviso de peligro.

Una planta de unos cientos de personas puede pasar un año entero sin un accidente con baja, así que el LTIF mensual salta entre cero y un valor alto por un solo evento. Combínelo con medidas que se muevan cada semana, en la línea de El OEE no basta:

• cuasi accidentes comunicados y el tiempo desde el aviso hasta la revisión
• inspecciones planificadas realizadas y hallazgos abiertos por gravedad
• acciones correctivas cerradas en plazo
• controles de peligros implantados frente a los planificados

Cómo funciona en DBR77 IRIS

IRIS HSE calcula los indicadores de seguridad a partir de sus propios registros, y las pantallas no aceptan valores de KPI introducidos a mano. La pantalla Safety KPIs muestra LTIF, Lost Time Incidents, Near Misses Reported, Inspection Completion, Corrective Action Closure, Days Since Last Lost-Time Incident y Open Incidents.

El LTIF usa la fórmula descrita arriba, accidentes con baja × 1.000.000 / horas trabajadas, en una ventana móvil de 12 meses. La pantalla muestra el número de horas trabajadas y la fuente de ese número, que es el registro de asistencia de IRIS People. Como las horas proceden de la asistencia, el denominador es uno que el auditor puede rastrear.

La pirámide de incidentes tiene niveles para mortal, con baja, tratamiento médico, primeros auxilios y cuasi accidente, además de una fila "sin clasificar" para que los niveles sumen el número de eventos. El recuento de cuasi accidentes del panel y de la pirámide usa una sola definición. Cada aviso de cuasi accidente se revisa en pantalla y crea una tarea de revisión en IRIS Tasks. Ese vínculo entre hallazgo y tarea es el mismo circuito que describe De la señal a la tarea y al cierre.

Los incidentes también pueden abrirse automáticamente a partir de alertas de planta en IRIS Gemba. Un incidente creado a partir de una alerta de planta se tipifica como condición insegura, por lo que queda fuera de la pirámide y del LTIF. Cada hora, HSE publica en IRIS KPI el recuento de accidentes con baja de los últimos doce meses. Una planta sin incidentes, avisos de cuasi accidente ni inspecciones programadas en esa ventana no recibe ningún punto de datos, de modo que la falta de datos no aparece como cero lesiones.

IRIS HSE no calcula el TRIR ni el DART, y no clasifica los incidentes para los reguladores: el formulario de incidentes no tiene clasificación de registrabilidad de OSHA ni de RIDDOR, y los indicadores se basan en la gravedad del evento. Si informa del TRIR, mantenga la decisión de registrabilidad en su propio procedimiento. La pestaña Safety Training queda vacía cuando no hay una fuente de datos que la respalde. Una fuente candidata son los cursos de seguridad que se imparten en el LMS, y IRIS no rellena la pestaña con cifras inventadas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo calcular el LTIF sin las horas trabajadas?

No como tasa de frecuencia. La alternativa documentada es la tasa de incidencia de la OIT por cada 1000 trabajadores, etiquetada como tal. Si solo tiene una estimación de las horas, dígalo junto a la cifra.

¿El LTIF es lo mismo que el LTIR?

Los nombres se usan de forma imprecisa. Las tasas de frecuencia de la OIT usan 1.000.000 de horas y las tasas de incidencia del BLS usan 200.000, así que escriba la base junto a cada cifra que publique.

¿Los cuasi accidentes entran en el LTIF?

No. Pertenecen a la pirámide y a los indicadores adelantados, junto con el tiempo que espera cada aviso hasta su revisión.

¿Con qué frecuencia deben recalcularse las tasas?

Una cifra móvil de doce meses, actualizada cada mes, reacciona menos a un solo evento que la cifra de un único mes. Decida en su ficha de reglas si los meses pasados se corrigen cuando se reclasifica un caso, e indique en el informe qué opción eligió.

Conclusión

El LTIF y el TRIR son fórmulas cortas sobre dos datos de entrada: una regla de clasificación de lesiones y las horas realmente trabajadas. Escriba la regla, tome las horas del control de asistencia, ponga cada evento en un único nivel de la pirámide con una fila "sin clasificar" que hay que vaciar, y presente las tasas con indicadores adelantados que se muevan cada semana. Cuando las horas sean una estimación, indíquelo en el informe.

Fuentes

• International Labour Organization, Resolution concerning statistics of occupational injuries resulting from occupational accidents, 16th International Conference of Labour Statisticians, 1998 (texto de la resolución)
• U.S. Bureau of Labor Statistics, How To Compute Your Firm's Incidence Rate for Safety Management
• OSHA, 29 CFR 1904.7, General recording criteria
• OSHA, Using Leading Indicators to Improve Safety and Health Outcomes, OSHA 3970, junio de 2019
• Health and Safety Executive (Reino Unido), RIDDOR: Reporting of Injuries, Diseases and Dangerous Occurrences Regulations